Организация контента в Joomla — удаление и создание статей в админке, а так же настройка параметров для всех материалов

| 18.05.2017

Организация контента в Joomla — удаление и создание статей в админке, а так же настройка параметров для всех материалов

29 Авг, 2010

  1. Структура и иерархия контента в Joomla
  2. Удаление разделов, категорий и материалов в админке
  3. Добавление и распределение контента в Joomla
  4. Создание в админке Джумлы новой статьи
  5. Настройки, которые можно задать при добавлении статьи
  6. Расширенные настройки статей (материалов) в Джумле

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодня мы продолжим серию уроков по тому, как самому создать сайт на бесплатном движке Joomla.

Тема сегодняшней публикации — это организация, представление и управление содержимым сайта (контентом). Еще мы подробно рассмотрим нюансы удаления разделов, категорий и материалов, а так же детально изучим возможные настройки параметров, которые можно сделать при добавлении нового материала.

Структура и иерархия контента в Joomla

Организация и вывод контента на страницы проекта осуществляется с помощью компонентов, которые являются расширениями для Джумла. Для работы со статьями используется встроенный компонент по работе с контентом. Правда доступ к его настройкам несколько отличается от обычного и для этого вам нужно будет выбрать из верхнего меню не пункт «Компоненты», а пункт «Материалы».

Он позволяет организовывать статьи в разделы и категории или оставлять их не классифицированными. В Joomla имеются так же другие компоненты, которые способны выводить свой контент на страницы сайта.

Это, например, встроенный по умолчанию компонент контактов или вывода списка вебссылок. Так же можно использовать сторонние расширения, например, Phoca Gallery, который используется для организации всевозможных фотогалерей. По приведенной ссылке вы найдете подробнейшую публикацию по этому увлекательному процессу.

Вывод контента так же возможен и с помощью модулей, которые выводят свое содержимое по периферии основной части страницы. В этой статье мы подробно рассмотрим способы вывода с помощью встроенного компонента, предназначенного для работы со статьями.

Тексты статей хранятся в базе данных, а не в папках на жестком диске хостинга. Такая организация позволяет очень быстро реорганизовывать контент в Джумле. Вместо перемещения файлов с текстами из одного каталога в другой, достаточно установить новые атрибуты для статьи и она мгновенно будет отнесена уже к другому разделу и категории.

Как я уже упоминал ранее, в CMS не хранятся страницы в виде файлов с расширением «.HTML», как это осуществлялось ранее в статичных сайтах. Joomla генерирует вебстраницу в момент щелчка по ссылке, что позволяет легко модифицировать просматриваемые документы за счет изменения ссылок в меню. Само же информационное наполнение останется неизменным.

В самом простом случае по ссылке из меню может открыться одна единственная статья из состава тех, что вы уже добавили в админке. Но так же можно будет организовать вывод на вебстраницу содержимого целой категории или раздела (перечня всех содержащихся в них материалов в том или ином виде).

И в этом случае вам тоже достаточно будет только перейти по ссылке из меню. Настроить, что именно будет выводиться при щелчке по ссылке в меню, вы сможете в админке, выбрав нужный вам вариант. Но об этом мы поговорим чуть позже.

Самый простой способ организации контента – это использование не классифицированных статей, которые не будут принадлежать никаким разделам и категориям. Этот способ может быть актуален и востребован при создании сайта визитки на Джумле, например, когда иерархическая организация будет просто излишней и не нужной.

При этом на каждую ссылку меню можно будет повесить отдельную статью, путем создания в админке пунктов под названием «Стандартный шаблон материала». В этом случае вы затратите минимальное количество времени на создание сайта, т.к. вам не придется разбираться со всеми тонкостями и способами вывода. Вам достаточно будет написать несколько статей и повесить каждую из них на ссылку в меню. Все – можно считать, что визитка создана.

Но это будет удобно и актуально только в том случае, если статей будет не более десятка. А если их будет больше и вы планируете их добавлять с течением времени, то без иерархической организации контента уже не обойтись. Для этих целей служат разделы и категории (двухуровневая иерархия), по которым можно будет раскидать как уже существующие материалы, так и те, которые будут добавляться со временем.

Верхний уровень иерархии — разделы, в которые непосредственно нельзя будет разместить содержимое (материалы). Для размещения статей служат уже категории, которые в свою очередь должны обязательно принадлежать какому-нибудь разделу. Проще говоря, разделы содержат внутри себя только категории, а вот уже категории содержат внутри себя статьи (контент).

Иерархия будет выглядеть примерно так:

Оптимальным будет вариант, когда вы заранее продумаете структуру разделов и вложенных в них категорий. Так будет гораздо проще, чем потом переносить кучу материалов между ними. Схему вложенности разделов, категорий и статей в Joomla я уже довольно подробно рассматривал, поэтому повторять не буду. Там же рассказывал и об их создании и настройках.

Сейчас же хочу остановиться на самом процессе наполнения сайта контентом. Тут вроде бы все просто – набивай тексты в визуальном редакторе, вставляй картинки и сохраняй результат. Но по началу могут встретиться небольшие сложности и непонимание того, как сделать то или другое действие. Все-таки Джумла имеет не стопроцентно интуитивно понятный интерфейс, а значит и для меня найдется работа.

Удаление разделов, категорий и материалов в админке

Но перед тем, как учиться создавать контент, предлагаю вам научиться его правильно удалять. Тут опять же нет ничего хитрого и сложного, но есть нюансы, которые могут при этом возникнуть. Содержимое у вас может оказаться на новом проекте по той причине, что при установке движка вы, например, не сняли галочку, предписывающую добавление демо-данных.

Они, конечно же, позволят вам наглядно увидеть все возможности движка по работе и управлению контентом. Вы увидите реально работающие меню, размещенные в позициях для модулей вашего шаблона, посмотрите организацию материалов в админке Джумлы и, наконец, созреете для того, чтобы начать добавлять свои собственные статьи, категории и разделы, но для этого вам нужно будет предварительно удалить все демо-данные.

В случае установки движка вкупе с демонстрационными материалами создается много разных разделов, категорий и статей, которые вам не понадобятся в дальнейшем. Их надо будет удалить. Вроде бы ничего сложного, но нужно знать несколько моментов, которые могут помешать.

Во-первых, удаление надо начинать с самого низа иерархии, т.е. со статей. Ибо нельзя будет удалить категорию, в которой имеются статьи и нельзя будет удалить раздел, в котором есть категории.

Во-вторых, статья может оказаться заблокированной и для ее удаления придется сбрасывать блокировки. Ну и кроме этого нужно знать, что при их удалении из менеджера они не будут окончательно стерты, а попадут в корзину, из которой их тоже нужно будет убирать. Но обо всем по порядку.

Для удаления статей в Joomla вам нужно будет в админке выбрать из верхнего меню пункты «Материалы» — «Менеджер материалов». В открывшемся окне можете с помощью фильтров вывести только статьи конкретного раздела или конкретной категории.

Если вы в этом списке напротив какой-нибудь публикации видите вместо переключателя иконку замка, то это означает, что она в данный момент находится не редактировании. Т.е. в браузере открыто окно со страницей редактирования этой статьи. Либо его вы закрыли, но при этом забыли нажать кнопку «Закрыть» или «Сохранить» на странице редактирования. Поэтому она считается открытой и ее нельзя будет удалить из базы данных Джумлы.

В этом случае, для того, чтобы заблокированную публикацию можно было бы удалить, вам придется выбрать в админке из верхнего меню пункты «Инструменты» — «Сброс блокировок». После этого все материалы будут разблокированы и их можно будет удалить:

В менеджере материалов вы можете выбрать отдельные из них для удаления, поставив напротив галочки, либо удалить сразу целую пачку. Так же можете воспользоваться фильтром для отображения материалов только определенного раздела или категории, а затем выбрать в самом низу списка в области «Количество строк» вариант «Все»:

Теперь вам достаточно будет поставить галочку в самом верхнем поле столбца, соседствующего с названием, и нажать на кнопку «В корзину», расположенную вверху окна. Все выделенные вами статьи будут перенесены в корзину:

Для окончательного их удаления нужно в админке выбрать из верхнего меню пункты «Материалы» — «Корзина» и в открывшемся окне выделить все статьи находящиеся там, а затем нажать на кнопку «Удалить», расположенную вверху окна:

Всё, с материалами покончено, теперь останется только зайти по очереди в менеджеры категорий и разделов (из верхнего меню админки) и удалить все ненужные категории, в которых уже нет статей, а затем ненужные разделы, в которых уже нет категорий.

Ну вот, удалять контент из Joomla мы научились, теперь самое время научиться его создавать. Разрушать, как известно, проще, чем строить. Про создание структуры разделов и категорий я говорить не буду, т.к. этому у меня была посвящена целая статья (ссылка на которую приведена чуть выше), а перейду сразу к добавлению нового материала.

Добавление и распределение контента в Joomla

Для этого вам нужно будет выбрать из верхнего меню админки пункты «Материалы» — «Менеджер». Откроется уже знакомое нам окно, где будут отображаться заголовки всех имеющихся у вас на сайте статей. Если вы только что удалили все демо-данные, то этот список будет пуст. Давайте пробежимся по панели инструментов окна редактора материалов и рассмотрим назначение имеющихся там кнопок:

Первые две кнопки «Из архива» и «В архив» служат для распаковывания статей из архива и для помещения их в архив. Очень редко используемая возможность работы с архивами, на мой взгляд, практически бесполезна и не нужна в работе.

Кнопки «Показать» и «Скрыть» позволяют осуществить массовую публикацию (вывод материалов на страницы сайта) или массовое снятие с публикации. Для этого вам нужно будет поставить галочки напротив тех статей, к которым вы хотите применить данное действие, а затем нажать на одну из этих кнопок.

Настроить вывод материалов можно применительно и к отдельным статьями в списке, нажав на красный крестик или зеленую галочку в ее строке:

Кнопка «Перенести» позволяет переместить выделенные материалы (напротив которых вы поставите галочки) в другую категорию или раздел Joomla. Кнопка «Копировать» позволяет их только скопировать. «В корзину» позволяет переместить выделенные материалы в корзину, из которой их потом можно будет восстановить или же окончательно удалить.

«Изменить» позволяет открыть выделенную статью на редактирование (равносильно нажатию на заголовок материала в списке менеджера). «Создать» позволяет открыть окно добавления нового материала, где вы сможете написать текст своей статьи с использованием визуального редактора, про который речь шла здесь.

Кнопка «Параметры» позволяет задать для всех материалов настройки по умолчанию. Они будут использоваться по умолчанию для всех новых материалов, которые вы будете добавлять в Джумлу в дальнейшем, а так же для тех статей, которые вы уже добавили:

Практически те же самые настройки для материалов (за исключением некоторых) вы будете иметь возможность изменять при написании или редактировании каждой отдельной статьи (подробнее об этом читайте в конце). Конечно же, гораздо удобнее задать нужные настройки по умолчанию, а при написании статей менять их только по мере необходимости в случае, если они не подходят для данной конкретной публикации.

Создание в админке Джумлы новой статьи

Для добавления нового материала нам нужно будет воспользоваться кнопкой «Создать». В результате откроется окно, позволяющее ввести ее текст и сделать для нее различные настройки:

Вы должны будет заполнить поле «Заголовок», где нужно вписать желаемое название, которое в последствии будет отображать на страницах сайта. Поле «Псевдоним» следует заполнять в том случае, если вы активировали ЧПУ в Joomla, как это было описано тут. Туда вам нужно будет ввести латинскими буквами без пробелов фактически кусок будущего URL (адреса) страницы, если она будет выводиться отдельно по ссылке из меню.

В случае использования сторонних компонентов для организации ЧПУ, поле «Псевдоним» заполнять будет не нужно. Я уже писал здесь об ARTIO JoomSEF для настройки SEF. Кстати, этот компонент поможет вам еще создать страницу ошибки 404 надлежащего вида, что тоже приветствуется.

Для новой статьи вам нужно выбрать какой-либо раздел и категорию в соответствующих полях. При желании можете сделать ее не принадлежащей ни к одному из них, т.е. не классифицированной (может в дальнейшем использоваться для создания так называемых статических страниц). Для этого в полях «Раздел» и «Категория» нужно выбрать вариант «Не указано».

Галочка в поле «Опубликована» будет означать, что после сохранения она сразу же будет опубликована и может появиться на страницах сайта, если для ее вывода будет создан соответствующий пункт меню. Публикация эта может быть выведена, например, в составе категории, для которой вы создали соответствующий пункт меню (в виде Блога или Списка).

Например, создав пункт меню «Новости» типа «Блог категории» и добавив новую статью в нее, этот материал будет доступен на сайте при щелчке по ссылке «Новости» в меню вашего проекта. Самое сложное для начинающего пользователя понять, что в Joomla нет никаких страниц как в статичном вебсайте, а все содержимое (контент), добавляемое вами в админке, хранится в базе данных. На вебсайте же содержимое отображается только при наличии на него ссылок из меню.

Т.о., необходимо сначала добавить контент, а затем уже создавать на него ссылки в меню вебсайта. Они определяют не только то, что должно отображаться на странице, но и то, как должно располагаться содержимое. Но это мы уже забежали несколько вперед и нам нужно будет вернуться к созданию нового материала в админке Джумлы.

В верхней части окна осталось еще одно поле «На главной», где по умолчанию активна галочка в положении «Нет». Это означает, что данная статья не будет выводиться на главную страницу вашего сайта.

Все публикации, при создании или редактировании которых вы поставите галочку в позицию «Да» этого поля, будут выводиться на главной в виде блога. Управлять статьями, выводимыми на главную, вы сможете, выбрав из верхнего меню админки пункты «Материалы» — «Менеджер главной».

В основной части окна добавления нового материала вы сможете ввести текст будущей статьи, используя при этом возможности встроенного в Joomla визуального редактора. Лично я предпочитаю использовать другой визуальный редактор – JCE. О том, как установить JCE и сделать его редактором используемым по умолчанию, читайте по приводимой чуть выше ссылке.

В принципе, работа в визуальном редакторе похожа на работу в текстовом Word, за тем исключением, что в Joomla вам иногда все же придется переходить непосредственно к редактированию HTML кода (есть такая кнопочка «HTML» на панели инструментов редактора, используемого по умолчанию).

Ваша способность понимать и вносить изменения в HTML код статьи поможет вам легко и быстро разрулить любой закидон визуального редактора. Поэтому, при необходимости, советую вам ознакомиться с содержимым рубрики моего блога «HTML для начинающих».

Лично я, по большей части, вообще не использую визуальный редактор, ибо по началу просто тренировался в использовании на практике HTML кода, а потом уже привык обходиться только им. Но это уже дело вкуса и личного предпочтения. Будем считать, что с созданием текста статьи и добавлением в нее при необходимости гиперссылок, описанных тут, списков, о которых мы говорили здесь, а так же изображений и т.п. вещей вы разберетесь сами.

Настройки (параметры), которые можно задать при добавлении статьи

Давайте рассмотрим те настройки нового материала, которые мы сможем сделать, используя три вкладки из правой области окна. Первая называется «Параметры — статьи» и на ней вы можете выбрать в поле «Автор» того пользователя, который будет считаться ее автором.

В поле «Псевдоним» вы можете вписать псевдоним, под которым будет опубликован этот материал, если вы не хотите показывать настоящее имя автора. Информация об авторстве будет выводиться в верхней ее части, но только в том случае, если вы это зададите в настройках для данного материала, но об этом поговорим чуть ниже.

В поле «Доступ» можете выбрать ту группу пользователей, которые смогут увидеть эту статью (либо все, либо только зарегистрированные пользователи, либо только администраторы). В поле «Дата создания» вы сможете указать дату создания и она будет отображаться на странице со статьей, если только это не будет запрещено в настройках для этого материала.

В поле «Опубликовано» сможете ввести, при необходимости, дату отложенной публикации. В этом случае, после того как вы сохраните данную статью, она появится на сайте только с наступлением указанной вами в этом поле даты и времени.

Таким образом, можно перед отъездом в отпуск добавить сразу много материалов в админке Joomla, но настроить их поочередную публикацию с интервалом в сутки и тем самым создать видимость вашего присутствия. По умолчанию там будет прописана текущая дата и время.

В поле «Истекает» можете задать дату снятия данной статьи с публикации. Это может понадобиться, например, при проведении какой-нибудь разовой акции, по окончании которой она уже будет не нужна. По умолчанию в этом поле выбран вариант «никогда», который означает, что данный материал может быть снят с публикации только в ручную. В этом и в предыдущем поле для выбора даты нужно будет щелкнуть по иконке календаря, расположенной справа.

Расширенные настройки статей (материалов) в Джумле

На вкладке «Параметры — Расширенные» указаны те настройки материалов, которые будут задействованы только тогда, когда данная статья будет полностью отображена на сайте (например, когда посетитель щелкнет по ссылке «Подробнее» внизу анонса статьи при отображении в Joomla блога категории). Зачастую эти расширенные параметры вообще мало кто изменяет, т.к. либо не знают как это сделать, либо не считают это необходимым.

Лично я все же считаю, что некоторые из этих расширенных параметров изменять следует. Но, во-первых, это можно сделать сразу для всех статьей, щелкнув на странице менеджера материалов по кнопке «Параметры» и выбрав нужные настройки для тех же самых параметров.

В результате эти расширенные настройки для статей будут применяться по умолчанию (вариант по умолчанию выглядит как «Использовать глобальные») при написании всех новых материалов. Но вы сможете при создании или редактировании контента изменять некоторые из них.

Давайте подробно рассмотрим все настройки на вкладке «Параметры — Расширенные», которые вы можете сделать при создании или редактировании материала в Joomla:

  1. Заголовок – в этом поле вы выбираете отображать или нет заголовок статьи на сайте
  2. Заголовок как ссылка – если выбрать из выпадающего списка вариант «Показать», то название статьи станет ссылкой на нее же саму. Наверное, эту опцию стоит активировать, если вы используете Joomla в качестве блога. В этом случае с главной страницы блога можно будет перейти к полной версии публикации не только по ссылке «Подробнее», но и просто щелкнув по заголовку анонса.
  3. Вступительный текст – если вы активируете эту опцию, то при просмотре категории (пункт меню «Блог категории»), чуть выше статьи будет показываться вступительный текст (ее описание). Его вы сможете ввести в области визуального редактора, при этом следует отделить вступительный текст от основной части, нажав на кнопку «Разрыв страницы», расположенную внизу окна ввода. После этого вы увидите красную горизонтальную полосу, отделяющую вступительную часть от основного содержимого.
  4. Название раздела – вы можете задать, будет ли показываться название раздела, к которому относится данная статья, под ее заголовком
  5. Название раздела как ссылка – вы можете задать, будет ли это название являться ссылкой, ведущей на страницу просмотра содержимого этого раздела, что позволит посетителю просмотреть все публикации из него. По-моему, очень удобная фишка, которая не только упростит навигацию по сайту для пользователей, но и улучшит внутреннюю перелинковку.
  6. Название категории и Название как ссылка – тоже самое, что было описано выше, но только по отношению к категории. При выборе варианта «Показать» в обоих этих полях, под заголовком статей, будет выводиться гиперссылка, позволяющая посетителям сайта, при щелчке по ней, просмотреть все публикации, находящиеся в этой категории.
  7. Рейтинг – вы можете активировать возможность для посетителей голосовать за данную статью, тем самым формируя для нее рейтинг.
  8. Имя автора – здесь вы можете определить, показывать имя автора в верхней части или же нет.
  9. Дата и время создания и последнего изменения – показывать или же скрывать информацию о дате создания и изменения данной публикации.
  10. Иконка PDF – выводить или нет в области над статьей иконку, которая позволит отобразить данную страницу в формате PDF.
  11. Иконка печати – здесь вы можете определить, будет ли выводиться рядом с предыдущей иконка печати, которая позволит открыть в новом окне версию предназначенную для печати, отличающуюся от обычной тем, что при ее генерации не подключается шаблон, используемый вами в Joomla по умолчанию.

    В результате чего она будет гораздо меньше перегружена графикой и ее печать на принтере обойдется значительно с меньшей затратой чернил. С точки зрения поисковой оптимизации лучше вообще не выводить эту иконку или же, если это все же необходимо, то страницы для печати следует закрывать от индексации поисковыми системами в файле robots.txt, как это описано здесь.

  12. Иконка E-mail – определите, нужно ли вам выводить над каждым материалом иконку отправки адреса этой страницы по E-mail. Это может пригодиться посетителям, которые посчитают ваш опус интересным и желающим поделиться ссылкой на нее со своими знакомыми, отправив по электронной почте. У пользователя откроется почтовая программа, используемая им по умолчанию, и появится окно создания нового письма, в котором уже будет прописана ссылка на эту статью.
  13. Ключевая сноска – текст, используемый для ссылки на эту статью в пределах Joomla. Для создания альтернативной ссылки на эту статью вам нужно будет ввести в это поле слово, а потом в нужном месте любого контента Джумла вставить в виде ссылки следующую конструкцию:
    index.php?option=com_content&task=findkey&keyref=Ключевая_сноска
  14. Альтернативный текст Подробнее – задает текст для ссылки «Подробнее», которая выводится в конце анонсов каждой из статей, при их выводе в виде блога раздела или категории. Указанный вами в этом поле текст будет отображаться вместо слова «Подробнее». На самом деле это очень важный момент в поисковой оптимизации Joomla.

Следующая вкладка настроек в окне создания нового материала называется «Мета-данные»:

Здесь вы можете задать невидимую на сайте информацию о статье, которая в первую очередь предназначена для роботов поисковых систем. На самом деле, некоторые поля на этой вкладке тоже оказывают довольно сильное значение на поисковую оптимизацию. Я уже подробно писал об этом в статье про админпанель Джумлы, поэтому не считаю нужным повторяться. Там же массу информации по метатегам вы сможете получить тут.